IN/OUT da smartphone
Il team registra entrata e uscita dall’app, senza lettori fisici, fogli firme o passaggi manuali da ricopiare.
Timbratura GPS da smartphone
App per timbrare le ore di lavoro: presenze da smartphone, senza badge
Turnavo è un’app per timbrare le ore di lavoro: il team registra IN e OUT da smartphone, il sistema verifica sede o geofence e segnala le anomalie da rivedere, senza badge fisico e senza tracking continuo.
Come funziona
App per timbrare le ore di lavoro: cosa fa davvero
La timbratura non vive da sola: Turnavo collega evento, sede, policy, anomalie e chiusura presenze in un flusso leggibile da dipendente, manager e amministrazione.
Sede o geofence verificati
Turnavo controlla area, policy e contesto della timbratura secondo le regole attive per sede, cantiere o punto vendita.
Anomalie da rivedere
Fuori area, GPS assente, missing OUT o correzioni non spariscono: restano casi da verificare prima della chiusura.
Dato acquisito affidabile
Timbrature verificate e correzioni tracciate: il dato entra già pulito nel processo presenze a valle.
Dipendente
01Timbra IN da smartphone
- Timbra IN o OUT dall’app
- GPS ok o area verificata
- Turno collegato al piano previsto
Manager
02Verifica anomalie e correzioni
- Fuori area, GPS assente o missing OUT visibili
- Approva o richiede correzione
- Motivo salvato nello storico
Amministrazione
03Chiude le anomalie del mese
- Ore consolidate
- Anomalie chiuse prima del mese
- Storico correzioni tracciato
Senza hardware
Timbratura senza badge fisico: cosa cambia davvero
Il valore non è togliere un badge e basta. È evitare che timbrature, anomalie e turni previsti restino in punti diversi del processo.
Con badge fisico
Con Turnavo
Lettori da installare
Smartphone
Badge smarriti o prestati
Utente identificato
Errori recuperati a mano
Anomalie visibili
Presenze scollegate dai turni
Confronto con piano turni
Timbrature da ricostruire a mano
Correzioni tracciate con motivo
Regole operative
Geofence e area di timbratura: regole per sede, cantiere o punto vendita
Il lessico cambia, ma il principio resta semplice: la policy decide quando il controllo serve, quanto è vincolante e chi deve rivedere le eccezioni.
Regole per sede o punto vendita
Ogni sede può avere area di timbratura, tolleranze e policy coerenti con il modo in cui il team lavora davvero.
Geofence per cantieri e team sul campo
Il controllo può essere adattato a contesti mobili senza trasformare la timbratura in sorveglianza continua.
Policy off, soft o hard
La regola può essere più o meno bloccante: dal solo avviso all’anomalia che richiede verifica manageriale.
Fiducia e privacy
Niente tracking continuo: solo verifica al momento della timbratura
Turnavo lavora sul dato di timbratura: orario, contesto, esito della verifica e anomalie. Non trasforma l’app in un monitoraggio continuo del team durante la giornata.
Posizione puntuale
Il controllo avviene sul punch, non come osservazione continua degli spostamenti.
Ruoli chiari
Le eccezioni sono visibili a chi gestisce presenze e chiusura, non a chiunque.
Anomalia se il GPS non è disponibile
GPS spento o segnale assente non vengono nascosti: diventano un caso da verificare.
Eccezioni
GPS spento, fuori area o timbratura dimenticata: cosa succede
La parte importante non è fingere che ogni timbratura sia perfetta. È far emergere i casi sporchi subito, prima che diventino rettifiche da ricostruire a fine mese. Quando le ore sono consolidate, passano all’export per le paghe.
- 1Il dipendente prova a timbrare da smartphone.
- 2Turnavo valuta sede, orario, geofence o disponibilità GPS.
- 3Se qualcosa non torna, crea un’anomalia visibile.
- 4Il manager verifica e approva o richiede una correzione motivata.
- 5Solo il dato verificato entra nella chiusura presenze.
Dal piano al reale
Dal turno pianificato al dato reale: timbrature, anomalie e correzioni
Il differenziale è collegare la timbratura al lavoro previsto: turno, sede, orario e regole diventano il contesto con cui chiudi il mese con meno rettifiche manuali. Il processo completo è descritto nella soluzione rilevazione presenze dipendenti.
Turno previsto
Il dato reale parte dal piano: chi doveva lavorare, dove, in quale fascia e con quale contesto operativo.
Presenza reale
La timbratura conferma o apre una differenza tra piano e realtà, senza farla emergere solo a fine mese.
Chiusura verificata
Anomalie e correzioni vengono riviste subito, così il mese si chiude senza rincorrere le timbrature mancanti.
Per chi è
Utile quando la presenza reale deve reggere fino alla chiusura mese
personale su turni
più sedi o punti vendita
cantieri o team sul campo
fogli firme o badge fragili
rettifiche manuali a fine mese
Quando non serve
Non è uno strumento per controllare continuamente dove sono le persone
Se l’obiettivo è seguire gli spostamenti del team durante la giornata, Turnavo non è il flusso giusto. Turnavo lavora su timbrature, anomalie e verifiche puntuali collegate alla chiusura presenze.
Checklist operativa
Checklist timbratura GPS: cosa verificare prima di attivarla
Prima della prova, puoi rivedere finalità, policy, geofence soft o hard, GPS spento, timbrature dimenticate, retention e comunicazione interna.
Apri la checklistfinalità della timbratura
quando si rileva la posizione
chi vede le anomalie
soft vs hard geofence
GPS spento e timbrature dimenticate
tempi di conservazione, export e comunicazione interna
FAQ
FAQ app per timbrare le ore di lavoro
Risposte rapide su timbratura da smartphone, geofence, badge fisico, tracking continuo, anomalie e correzioni.
Come funziona un’app di timbratura GPS per dipendenti?
Il dipendente timbra IN e OUT da smartphone. Il sistema registra orario e contesto della timbratura, verifica sede o area configurata e segnala eventuali anomalie da rivedere prima della chiusura presenze.
Turnavo è un software di rilevazione presenze con GPS?
Sì. Turnavo permette di raccogliere timbrature da smartphone, verificare sede o geofence, gestire anomalie e portare il dato presenze verso export e chiusura mese.
La timbratura GPS traccia continuamente i dipendenti?
No. La geolocalizzazione serve a verificare la timbratura quando previsto dalla policy, non a seguire gli spostamenti del team durante la giornata.
La timbratura GPS è legale?
La timbratura geolocalizzata va valutata con attenzione: finalità, informativa, minimizzazione, ruoli, tempi di conservazione e possibili profili di controllo a distanza devono essere gestiti correttamente. Per il quadro operativo, usa la guida dedicata.
Serve un badge fisico?
No. Il flusso parte dallo smartphone e non richiede lettori o badge dedicati.
Cosa succede se il dipendente timbra fuori area?
La timbratura resta visibile come anomalia o eccezione da verificare. La decisione finale resta umana e tracciata.
Si possono gestire timbrature dimenticate?
Sì. Le dimenticanze possono diventare richieste di correzione con motivazione e approvazione, invece di essere sistemate a mano a fine mese.
Posso esportare le presenze per il consulente del lavoro?
Sì. Dopo la verifica di anomalie e correzioni, il dato può essere portato verso export presenze e paghe.
Prova guidata
Verifica la timbratura GPS sul tuo caso reale
Partiamo da persone che timbrano, sedi o cantieri, settore e metodo attuale. La prova serve a capire se puoi passare da badge, fogli o app separate a un flusso presenze più controllabile.
Timbrature, anomalie e correzioni incluse nella prova.
Attivazione guidata su sedi e policy reali.
14 giorni senza carta di credito.