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Quanto ti costa davvero gestire i turni con Excel, chat e correzioni di fine mese

Inizia con una stima di ore perse, errori e costi che oggi assorbono margine. Poi usa il calcolatore per capire quando il metodo attuale smette di convenire.

Stima base: 20 dipendenti, un responsabile della pianificazione, richieste del team, ferie, cambi e chiusura paghe nello stesso mese.

Costo del processo manuale

Dove si consuma il costo del processo manuale

Prima di valutare un software, guarda dove si perdono davvero ore e margine nel metodo attuale. Le stime sotto servono per capire quanto pesa oggi il lavoro fatto a mano.

Tempo perso (ore/mese)

Pianificazione turni e regole

bozza, incastri, copertura

8 h/mese

Oggi: circa 8 ore al mese

Disponibilità e richieste del team

da app, senza inseguire chat

2 h/mese

30 richieste al mese, 4 min ciascuna

Ferie e permessi

approvazioni e copertura

2 h/mese

Cambi turno controllati

scambi con regole chiare

1 h/mese

Consuntivo ore ed esportazione paghe

conteggi, anomalie, invio paghe

4 h/mese

Oggi: circa 4 ore al mese tra conteggi e aggiustamenti

Totale (20 dipendenti)

17 h/mese

Ore spese tra Excel, chat e controlli finali sui turni di lavoro. Nel calcolatore le ore aumentano con il team.

Costi extra (€/mese)

Turnover legato ai turni

166 EUR / mese

Stima: 2.000EUR l’anno -> 166EUR al mese

Rischio contestazioni sui vincoli orari

50 EUR / mese

Stima: 600EUR l’anno -> 50EUR al mese

Ritardi non registrati

500 EUR / mese

Stima: circa 500EUR al mese

Costo che arriva dopo

Vincoli e controlli non verificati

Se i vincoli non vengono controllati prima di pubblicare, il costo arriva dopo: correzioni, eccezioni, discussioni e coperture da rifare.

Dopo la stima trovi le aree prodotto che incidono di più sul costo del processo manuale.

Calcolatore costi e ritorno

Verifica quanto ti costa oggi il processo manuale

Inserisci dipendenti e costo orario. Usa la stima base e attiva gli scenari extra per capire quando il metodo attuale smette di convenire.

Calcolatore costi e ritorno

Inserisci dipendenti e costo orario. La stima base usa 17 ore/mese su 20 dipendenti e puoi attivare gli scenari extra per capire quando il metodo attuale smette di convenire.

Stima base: 20 dipendenti, un responsabile della pianificazione, richieste del team, ferie, cambi turno e chiusura paghe nello stesso mese.

Risparmio netto stimato (mese)

1081,00 €

Valore/costo: 19.0x

min 5

Piano stimato: Base (20 seat incluse). Oltre soglia: 3,00 €/seat al mese.

10150

Tempo stimato: 17h/mese tra pianificazione, richieste, ferie, cambi e invio paghe. Base: 17h su 20 dipendenti.

Stima

È una stima orientativa. Per un numero più preciso validiamo il calcolo su una settimana tipo del tuo team, in una prova guidata senza carta di credito.

Dove recuperi davvero

Dove recuperi tempo e costo con Turnavo

Se i numeri tornano, queste sono le aree che riducono più lavoro manuale nel processo turni.

FAQ

Domande frequenti sulla stima

Risposte rapide per interpretare la stima, adattarla al tuo contesto e capire come funziona la prova guidata.

Perché parlate di 17 ore al mese?
È una stima di partenza su un’azienda da 20 dipendenti: pianificazione turni, richieste del team, ferie, cambi e chiusura mese. Nel calcolatore le ore crescono con i dipendenti e puoi adattare costo orario e costi extra.
E se ho più sedi o più responsabili?
Di solito il costo manuale cresce. Nel calcolatore usa un costo orario coerente con le persone coinvolte e rifai la simulazione per più scenari.
Come viene calcolato il costo Turnavo?
Turnavo usa un pricing a bucket con seat incluse (Base, Pro, Scale) e costo extra oltre soglia. Per il listino aggiornato consulta la pagina prezzi.
E se oggi uso già Excel e WhatsApp?
Excel e chat aiutano a tenere insieme il lavoro, ma non eliminano il costo del processo. Il tempo va via tra versioni diverse, correzioni, cambi e passaggi di consegne.
Come funziona la prova guidata in questa fase?
La prova è guidata. Usiamo una settimana tipo, rivediamo ruoli, vincoli e processo attuale e confermiamo il primo gruppo di lavoro prima dell’attivazione.

Prova guidata

Verifica i numeri sul tuo team

Richiedi la prova guidata e vediamo se il recupero stimato torna sui tuoi numeri.

All’inizio l’accesso è guidato, senza carta di credito, con una prima attivazione su un gruppo piccolo.

Prova guidata per team su turni

Turnavo
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