Pianificazione turni con AI
La bozza si genera automaticamente, tu correggi e pubblici. Il registro presenze nasce già collegato al piano.
Software registro presenze dipendenti
Il registro presenze che non è solo una timbratura
È il tuo piano turni, le tue richieste e i tuoi export — finalmente in un unico sistema. Passa da fogli sparsi e chat a un registro presenze digitale collegato ai turni e pronto per il consulente.
Timbratura smart con orario certificatoExport presenze pronto per il consulenteNessuna carta di credito richiesta
Il problema
Il problema che conosci bene
Gestire il registro presenze dipendenti oggi significa rincorrere pezzi di informazione sparsi: Excel, WhatsApp, telefonate, fogli timbratura, richieste ferie via email. Ogni mattina scopri chi manca quando è troppo tardi. A fine mese ricostruisci le ore a mano per il consulente.
1Excel, WhatsApp, telefonate e fogli timbratura sparsi in più posti
2Ogni mattina scopri chi manca quando è troppo tardi per intervenire
3A fine mese ricostruisci le ore a mano per il consulente del lavoro
4Timbrature per conto di colleghi: lo sospetti, ma non lo provi mai
5Straordinari non conteggiati, festivi dimenticati, errori nelle buste paga
6Rischio sanzioni dell’Ispettorato del Lavoro per registri non conformi
Il risultato concreto
Errori nelle buste paga, straordinari non conteggiati, sanzioni dell’Ispettorato del Lavoro e ore della tua settimana rubate da controlli manuali. Il costo del metodo sparso è più alto di quanto sembra.
Perché Turnavo
Non è "un altro software di presenze"
La maggior parte degli strumenti si ferma alla timbratura. Turnavo parte dal registro presenze dipendenti e lo collega direttamente al piano operativo.
Richieste ferie, permessi e sostituzioni
Tutto nello stesso flusso, senza WhatsApp né email sparse. Ogni assenza si riflette sul turno e sulle ore.
Export pronto per il consulente
Presenze, anomalie e straordinari in un clic. Ore ordinarie, festive, notturni: tutto calcolato secondo le tue regole.
Timbratura verificata
Geolocalizzazione e controllo di congruità con i turni pianificati. Niente più "buddy punching".
Come funziona
Come funziona il registro presenze in Turnavo
Quattro pilastri che trasformano la timbratura da semplice evento in un dato gestionale affidabile e pronto per l’export.
01
Timbratura smart, non solo "entrata/uscita"
I dipendenti timbrano da smartphone o PC. Il sistema verifica congruità con il turno, posizione GPS (opzionale) e identità del profilo.
02
Anomalie visibili in tempo reale
Ritardi, uscite anticipate, timbrature mancanti, straordinari non autorizzati: il sistema li evidenzia automaticamente, senza scorrere fogli Excel.
03
Collegato al piano turni
Ogni timbratura si confronta con il turno assegnato. Ferie ma ha timbrato? Alert immediato. Manca una timbratura in turno critico? Lo vedi subito.
04
Export automatico per buste paga
A fine mese esporti il registro in formato pronto per il consulente. Ore ordinarie, straordinarie, festivi, notturni, assenze: tutto configurato.
Confronto
Cosa cambia rispetto a Excel, WhatsApp e fogli cartacei
Senza Turnavo
Con Turnavo
Timbrature su foglio cartaceo o file Excel non protetto
Timbratura digitale con orario certificato dai server
Richieste ferie/permessi sparse su chat e email
Richieste centralizzate, approvabili in un tap
Scopri buchi e assenze quando è troppo tardi
Alert in tempo reale su anomalie e conflitti
A fine mese: ricostruzione manuale delle ore
Export automatico pronto per il consulente
Rischio sanzioni per registri non conformi
Dati archiviati e tracciabili per ispezioni
Settori
Per chi è pensato
Un software registro presenze efficace si adatta al tuo contesto operativo, non il contrario.
Ristorazione multi-locale
Sala, cucina e responsabili sullo stesso piano, turni sincronizzati e presenze verificate per sede.
Retail e negozi
Copertura garantita anche nei weekend, senza chiamate dell’ultimo minuto per buchi di cassa o scaffale.
Sanità e assistenza
Rispetto dei riposi minimi e dei vincoli CCNL, automaticamente controllati sul registro presenze.
Logistica e magazzini
Timbratura anche da mobile per chi lavora in più sedi o magazzini, con geofence configurabile.
Piccole e medie imprese
Niente hardware costoso. Parti in 10 minuti con un registro presenze digitale completo.
Conformità
Conformità e sicurezza
Il registro presenze digitale deve essere affidabile anche sotto il profilo legale e della privacy. Turnavo è costruito con questo obiettivo.
GDPR compliant
I dati sensibili sono protetti, la geolocalizzazione è attiva solo alla timbratura e mai in tracking continuo.
Tracciabilità completa
Ogni modifica al registro presenze è loggata e reversibile. Sai chi ha cambiato cosa e quando.
Pronto per l’Ispettorato del Lavoro
Registri conservati e consultabili, senza ricostruzioni last-minute in caso di ispezione.
Onboarding
Come si inizia (senza stravolgere niente)
Importi il tuo team
Carichi dipendenti, ruoli, sedi e i vincoli essenziali: CCNL, riposi minimi, orari di apertura.
Turnavo genera la bozza
L’AI propone turni e registra le presenze in un flusso unico. Tu rivedi, correggi e confermi.
Correggi, approvi e pubblichi
Rimani tu il decisore, ma con il 90% del lavoro già fatto. Il team vede i turni e timbra nell’app.
Nessuna carta di credito richiesta
Prova gratuita di 14 giorni sul tuo team reale. Configuri sedi, ruoli e vincoli, poi valuti se il flusso regge davvero.
Social proof
Cosa dicono chi lo usa già
“Prima ricostruivo le presenze a fine mese da WhatsApp e fogli Excel. Ogni errore costava ore di discussioni con il consulente. Con Turnavo il registro presenze è aggiornato ogni giorno e l’export è pronto in 2 minuti.”
“Il problema non era la timbratura in sé, era che nessuno sapeva se il turno pianificato corrispondeva alla presenza reale. Turnavo collega le due cose e ci ha fatto risparmiare 4 ore a settimana.”
FAQ
Domande frequenti
Risposte rapide su hardware, app, conformità, prova gratuita e gestione del registro presenze.
Serve installare hardware per la timbratura?
No. I dipendenti timbrano da smartphone o PC. Zero costi hardware, zero manutenzione, zero lettori da configurare.
I dipendenti devono scaricare un’app?
Sì, l’app mobile è disponibile per iOS e Android. Oppure possono timbrare direttamente dal browser del telefono o del PC.
Funziona se ho già un sistema di rilevazione presenze?
Sì. Puoi importare le timbrature esistenti o usare Turnavo come unico sistema. L’integrazione è flessibile e si adatta al tuo flusso.
È conforme alla normativa italiana?
Sì. Turnavo rispetta il D.Lgs 66/2003, i CCNL di categoria e il GDPR. I dati sono archiviati in modo sicuro, tracciabile e pronto per eventuali ispezioni.
Cosa succede dopo i 14 giorni di prova?
Decidi tu se attivare il piano a pagamento. I tuoi dati restano disponibili per l’esportazione anche se non prosegui con l’abbonamento.
Il registro presenze è visibile in tempo reale?
Sì. Ogni timbratura aggiorna il registro immediatamente. Manager e HR vedono anomalie, ritardi e assenze non appena si verificano.
Posso esportare i dati per il consulente del lavoro?
Sì. L’export include ore ordinarie, straordinarie, festive, notturni e assenze, già calcolate secondo le regole che hai configurato.
La geolocalizzazione traccia i dipendenti tutto il giorno?
No. La posizione GPS viene rilevata solo al momento della timbratura, se la tua policy aziendale lo prevede. Non c’è tracking continuo.
Pronto a smettere di ricostruire le presenze a mano?
Ogni giorno che passi con Excel e WhatsApp è un giorno in cui perdi tempo e rischi errori. Turnavo ti dà un registro presenze dipendenti che funziona davvero: collegato ai turni, aggiornato in tempo reale, pronto per l’export.
Approfondimento
Dal registro presenze alla rilevazione completa
Se vuoi approfondire il flusso completo che collega turni pianificati, timbrature, anomalie, correzioni ed export, scopri la pagina dedicata alla rilevazione presenze dipendenti e come Turnavo gestisce il dato dal primo timbro alla chiusura mese.